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[点晴模切ERP]关于记录会计凭证的三种境界

admin
2025年7月4日 22:28 本文热度 20

很多人认为记录会计凭证的工作很基础,技术含量不高;但是,它却是建立财会信息质量的根基。记录会计凭证的质量很能体现一个会计人的能力水平。虽然很长时间没有写会计凭证,但在月度结账时也会审核凭证。能通过会计所记录的凭证内容感受到不同会计水平。结合笔者的经验及体会,归结出记录会计凭证的三种境界。

第一种境界,着眼具体业务,如实记录

通常一个借贷能反映一个完整的经济业务。凭证分录就相当于一个翻译机,是否能准确翻译出经济业务背向的商业逻辑,取决于所记录的人。如果记录者对会计准则理解不深,或税法知识缺乏是难以较好记录会计凭证的。例如,同样一笔快递费,为什么有时入销售费用、有时入管理费用;有时入制造费用?同样是计提利息,为什么有时入财务费用,有时入在建工程?再者,发出商品且转移货权,但未开出发票,能确认收入、要申报增值税吗?而这些,科班出身的财会人尽管在课堂上会学到,但大多数人并不能快速融会贯通。这期间,是需要反复思考并理解每一笔经济业务背后的会计逻辑。

这段经历,是学会将具体的经济业务解码成不同的会计科目,并归结到报表的不同项目当中。能写出准确的会计分录,准备、及时出具财会报表。

第二种境界,着眼企业行业特征,有意识地记录

会计核算有两个完整的工作闭环,分别是月结和年结。企业在平稳经营期,主营业务是相对固定的。大部分经济业务会在一个自然月中出现至少一次;而几乎所有业务会在一个会计年度中出现一次。没有在年度出现的,通常是非常规业务或因战略发生重大变化而产生的新业态。这类业务往往在3~4年间为一个周期。

所以,会计核算具有较强的规律性,从事会计核算3~4年的小伙伴在这个阶段会有意识地提炼会计核算的核心逻辑。将自己所在行业的经济业务进行系统的解码、归纳、总结。能根据产业链,从销售、采购、生产、涉税、后勤等不同模块提炼不同的分录特点,能尽可能寻找出商业共性,同时兼顾一定差异性。

这阶段能做到准确、高效,而不是被动式地接收原始信息。做到有计划地填制分录,所反映的会计信息能体现出明显的行业特征;能为企业的经营决策提供一定的支持作用。 

第三种境界,能基于财务管理视角,有主见地记录

在经历过前两个阶段填制凭证后,相信都会构建起自己的职业心得,能做到自如应对日常记账工作。但是,在会计核算路上其实还可以更进一步。那就是从财务管理的视角,有主见的记录凭证。

前面提到,记录凭证的前提是经济业务。实际上,我们完全可以通过自身的能力影响经济业务,从而实现企业经济效益最大化,而不仅仅是一个记账员。

做到这一点,需要我们对会计准则、税法、商业规则等具备深刻的见解,并能结合企业实际提出差异化的分析方案。例如,通过运用收入确认规则,合理调整纳税期限;根据企业的不同发展阶段,选择不同的折旧方法;根据企业的盈利情况,通过选择不同的融资结构调整利息的入账方式等等。

不将记账看成是一项枯燥无味的工作,而将其看成是人生不断成长的修行。多学、多思考,在日常的记账工作中感受到不一样的乐趣。


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该文章在 2025/7/7 11:49:43 编辑过
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