合同审得好，风险少一半！财务人必看的6个审合同关键点

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2025年9月8日 19:0 本文热度 140

咱们财务人都听过一句话：“合同审得好，风险少一半！”可别小看审合同这个环节，它真不是走个过场那么简单，而是企业风险防控的最后一道防火墙。说实话，很多税务稽查风险和坏账损失，追根溯源都是当初合同条款没把好关。今天我就结合6个核心维度和一些实战案例，跟大家聊聊怎么避开合同里那些容易踩的坑！

一、先搞清楚你跟谁签：主体审查是第一步

财务要问自己的第一个问题就是：这合同到底是跟谁签？
• 查资质：让对方提供最新的营业执照（特别要关注注册资金和合同金额是否匹配，还有实缴情况）、一般纳税人证明（如果你需要13%的专票）、行业许可证（比如做医疗器械的需要《经营备案凭证》）。
• 验信用：一定要上国家企业信用信息公示系统看看有没有行政处罚、股权冻结；再去裁判文书网查查有没有历史诉讼（重点看买卖合同纠纷、票据纠纷这些）。
• 真实案例：有家公司采购原材料，对方用了关联的空壳公司来签约，结果款付完了，那边破产清算了。如果财务提前查一下对方股东的出资情况，可能就能避免这300万的损失。
我的建议：
• 特别注意“同一个法人控制好几家公司”的情况，最好选择成立3年以上、社保缴纳人数稳定的企业。
• 如果是跟境外公司合作，一定要他们提供经过公证认证的登记文件，最好还能有境内担保。

二、管好钱的事儿：资金条款不能马虎

合同怎么管钱？这几个点得特别注意：

1.付款节奏：
• 避免全款预付！最好是分阶段付（比如先付30%预付款，再付40%进度款，最后30%验收后付），尾款或者质保金的比例可以根据项目风险来定，一般建议不低于合同总额的10%-20%，这样才有约束力。
• 特殊情況：像政府项目通常会有5%的质保金，但一定要写明什么时候退（比如验收合格满1年）。

2.支付方式：
• 绝对不要打到个人账户！必须明确约定付款到合同指定的对公账户，备注好“合同编号+款项性质”。
• 跨境支付要写清楚谁负责完税（比如“乙方承担代扣代缴增值税义务”）。

3.金额陷阱：
• 含税价必须要标明税率（比如“含税价113万，税率13%”），不然以后可能会有价税争议。
• 服务类合同要写明包不包含差旅费，免得后期被要求额外报销。

三、税务问题是大问题：发票开错很麻烦

开发票这件事，有3条生死线：

1.类型匹配：
• 要专票的话，得确认对方有开专票的资格（一般纳税人或者能代开/自开专票的小规模纳税人），还要注意税率或征收率（可能是3%或1%），这直接关系到你能抵扣多少。
• 如果是免税项目（比如农产品），必须让对方提供《免税证明》。

2.品目一致：
• 合同里写的是“设备维修费”，发票开成“技术服务费”？这种企业所得税前是不能扣除的！
• 解决办法：在合同里加上一句“发票开具必须与标的物完全一致”。

3.时效管控：
• 最好加上“乙方逾期开票，每延迟1天按发票金额0.05%支付违约金”这样的条款。
真实案例：有家企业因为对方开了“咨询费”发票（实际上是广告费），被税务稽查调增了80万的应纳税所得额。

四、履约控制要量化：具体标准才靠谱

财务必须盯紧这些条款：
• 交付标准：不能写“按行业惯例”！必须写明具体技术参数（比如“设备噪音≤60分贝，而且要提供第三方检测报告”）。
• 验收流程：约定“甲方收到乙方书面验收申请后5个工作日内完成验收，逾期就算合格”。
• 违约责任：
双方要对等：“甲方迟延付款按LPR的1.5倍计息，乙方迟延交付按日0.1%交罚金”；
违约金要合理，一般以可能造成的损失为基准。如果约定太高（比如明显超过合同总额30%），对方提出异议的话，法院可能会调低。

五、这些特殊条款容易忽略：但都是暗雷

1.保证金陷阱：

• 常见问题：合同只写“保证金无息退还”，但没写什么时候退→对方可能拖个三年五年，变相占用你的资金。

• 改进方法：加上“合同终止后15个工作日内退还，逾期按LPR计息”。

2.知识产权归属：
• 委托开发合同一定要写明“甲方享有全部著作权、专利权”，不然乙方可能把你的代码二次销售。

3.自动续约条款：

• 小心“本合同期满自动续签1年”这种条款，建议改成“需双方书面确认方可续约”。

六、财务人的3个高阶技巧

1.四流合一：要保证合同、发票、物流（或服务流程）、资金这四项能对应上同一主体和同一笔业务，这是证明业务真实性、避免虚开发票风险的核心。

2.动态台账：用Excel做个合同管理表（如下），设置付款前的自动提醒。

3.跨部门联动：技术验收找研发部门，争议条款找法务，财务不要当最后签字的那个人！

结语